View job here

Life Supplies is een onderdeel van de VIDARA groep en een toonaangevend bedrijf dat advies en totaaloplossingen biedt met betrekking tot grondstoffen en additieven voor de voedings-, dierenvoedingsindustrie en de chemische sector. Bij alles wat we doen staat het begrijpen van de wensen van onze klanten voorop.

Doel van de functie

Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Procurement Assistent om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van aankooporders, het selecteren van leveranciers in overeenstemming met systeemvereisten en wetgeving. Je volgt het aankoopproces van A tot Z op. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle processen volgens de geldende kwaliteitssystemen verlopen. 

Verantwoordelijkheden

  • Je plaatst aankooporders en maakt keuzes in leveranciers volgens GMP, ACS en andere systeemvereisten en veranderende wetgeving;
  • Je volgt elke aankoop op tot levering in het magazijn, inclusief het aanmaken van aankoopdossiers, aanvullen van importlijsten, en documentcontrole;
  • Je beheert losopdrachten in het magazijnen en plant inkomende transporten;
  • Je voert nauwgezet controles uit op facturatie van inkomende goederen, transport en magazijn;
  • Je onderhoudt goede contacten met leveranciers, magazijnen, transporteurs en overheidsdiensten;
  • Je stemt nauw af met de Product Manager inzake klachten en problemen met voedselveiligheid en andere wettelijke aspecten en biedt ondersteuning bij de juiste douanedocumenten;
  • Je biedt ondersteuning in het kader van stockmanagement, productieorders en staalopvolging.

Jouw achtergrond

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of hebt minimaal enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je kan autonoom, gestructureerd werken aan eigen dossiers;
  • Je hebt een goede beheersing van MS office en ERP-pakketten;
  • Je bent communicatief sterk zowel in het Nederlands als Engels en legt vlot contact met anderen zowel intern als extern;
  • Je hebt kennis van kwaliteitsmanagementsystemen, relevante certificeringen (HACCP, GMP, ISO) en van aankoopvoorwaarden;
  • Je hebt achtergrond in wettelijke aspecten (Food/Feed, REACH, ADR, milieu, etc.) en voedselveiligheid en volgt hierbij de correcte richtlijnen;
  • Je bent punctueel, analytisch en hebt een positieve instelling.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend internationaal bedrijf;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groeimogelijkheden;
  • Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een collegiale werkomgeving met een positieve en ondersteunende bedrijfscultuur;
  • Je vaste werkplek is in het kantoor in Olen en je kan je verplaatsen naar de vestiging in Grobbendonk; 
  • Je hebt de mogelijkheid om occassioneel thuis te werken;
  • Je werkt in een glijdend uurrooster van 39uren week, wat wil zeggen dat je bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen, ook 6 ADV dagen krijgt;
  • Extralegale voordelen zoals;
    Maaltijdscheques
    Groeps- en hospitalisatieverzekering
    Mogelijkheid tot fietsleasing